Привлечение работника к дисциплинарной ответственности

Для привлечения работника с дисциплинарной ответственности фундаментальным значением является факт нарушения должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка работодателя или иных локальных нормативно-правовых актов со стороны работника (ст. 192 ТК РФ).

 

Факт дисциплинарного проступка фиксируется служебной запиской на имя руководителя предприятия (докладной начальника отдела или любого лица, в подчинении которого находится работник). Если организация имеет небольшую численность работников и все находятся в прямом подчинении у руководителя данной организации, то составление указанных выше документов не требуется.

 

Вторым обязательным условием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является получение объяснительной от работника по факту такого нарушения должностной инструкции (ст. 193 ТК РФ). Довольно не редки случаи, когда работодатель в устной форме требует предоставить объяснение, а по истечении 2 рабочих дней не получив его, выносит приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Данные действия носят изначально противоправный характер и у работника возникает право обжаловать его действия в инспекции труда либо в суде.

 

Как правило, именно момент затребования объяснения и его получение от работника либо отказ в его предоставлении является камнем преткновения. В данном случае для работодателя необходимо составить письменное уведомление о необходимости предоставить объяснения по обстоятельствам, повлекшим нарушение должностной инструкции. Настоятельно рекомендую указывать по каким именно обстоятельствам необходимо дать объяснение. К примеру: “…по факту отсутствия на рабочем месте такого-то числа, в такой-то период времени прошу дать объяснение по факту выполнения работ, которые не были надлежащим образом согласованы с заказчиком…” и т. д. Конкретизация обстоятельств в уведомлении при дальнейшем споре помогает доказать факт того, что объяснение было затребовано именно рассматриваемых обстоятельств, а не каких-то иных. Оригинал уведомления вручается под подпись работнику: на копии данного уведомления работник прописывает должность, свою подпись, расшифровку подписи и дату. Лучше заранее составить такое уведомление, в котором нужно прописать все необходимые данные и работник лишь проставляет свою подпись.

 

После вручения/получения уведомления у работника есть 2 рабочих дня для предоставления необходимого объяснения. Важен момент того, что рабочие дни исчисляются со следующего рабочего дня работника. К примеру: если у Вас сменный график работы два через два и Вам вручено уведомление на второй день Вашей работы, то отсчет рабочих дней будет начинаться не на следующий день, так как для Вас он выходной, а через 2 дня, когда будет Ваша смена. Многие работодатели умышленно или по незнанию трактуют 2 рабочих дня с момента вручения уведомления, независимо от смен работника. Если же в Вашей организации 5-дневка, то срок исчисления идет по общим правилам. Если срок предоставления уведомления выпал на выходной или праздничный день, то данный срок переносится на первый рабочий день.

 

В случае, если работник отказывается получать уведомление о необходимости предоставить объяснение, есть 2 варианта действий:

 

1) направить по адресу проживания работника (указанного в трудовом договоре) телеграмму с требованием предоставить объяснение. Телеграмму необходимо отправить в любом отделении телеграфа с обязательным отчетом о доставке и копии текста телеграммы. Если телеграмма была вручена близкому родственнику, проживающему совместно с работником (супруг, мать, отец, совершеннолетние дети и т.д.), то считается, что работник уведомлен о необходимости предоставить объяснение.

 

В данном случае телеграмма гораздо удобнее и быстрее доставляется до адресата, нежели отправка заказным письмом.

 

2) если нет времени и возможности отправить телеграмму, то необходимо составить акт об отказе в подписи в уведомлении о необходимости предоставить объяснение.  Акт составляется в присутствии работников предприятия (желательно минимум 3 человека). Данный акт подтверждает, что уведомление было вручено и работник отказался подписывать уведомление.

Если по истечении данных 2 дней работником не было предоставлено объяснение. Работодателю необходимо составить соответствующий акт об отказе в предоставлении объяснения. Данный документ составляется в произвольной форме, обязательными реквизитами его являются место его составления, дата, в присутствии кого он составлен (желательно указать не менее 3 работников предприятия), сведения о том, когда и на основании чего было затребовано объяснение, подписи лиц, участвующих при составлении акта.

 

Когда все необходимые действия по затребованию объяснительной от работника завершены, работодатель принимает решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности или освобождении от дисциплинарной ответственности. В данном случае на работодателя возлагается обязанность учитывать характер и степень вины работника, действий, приведших к дисциплинарному проступку (абзац 5 ст. 192 ТК РФ). Применение дисциплинарного взыскания явно не соразмерного проступку можно признать незаконным в судебном порядке, однако данные случаи индивидуальны и требуют тщательного рассмотрения.

 

Случай из практики:

 

Во время работы на крупном предприятии возник трудовой конфликт с одним из работников, который всячески не хотел получать уведомление о необходимости предоставить объяснение, оригинал сминал и выбрасывал. Составить акт в его присутствии было затруднительно, так как постоянно намеревался покинуть кабинет и вел себя крайне возбужденно. В связи с этим было принято решение составить акт об отказе подписи в уведомлении, но чтобы в дальнейшем не было оснований для обжалования приказа о применении дисциплинарного взыскания, текст уведомления был зачитан ему вслух, в присутствии 3 человек, не считая меня самого. В дальнейшем он, конечно, обратился в трудовую инспекцию, чтобы отменить данный приказ, но после всех предоставленных нами документов, у инспектора не было оснований для признания наших действий незаконными. Изучая предоставленные документы, инспектор поинтересовался, на самом ли деле мы ему все зачитывали вслух? В кабинет были приглашены все лица, указанные в акте, которые подтвердили, что уведомление было зачитано вслух, от подписи работник отказался.

 

 

Поэтому, если вдруг у Вас конфликтная ситуация на работе или с работниками, следуйте строгим требованиям трудового законодательства, чтобы максимально обезопасить и защитить свои права как в качестве работника, так и работодателя.

 

IMG_4333-3

Станислав Войтович

Действующий член Ассоциации юристов России

Надеюсь, что данная статья была Вам полезна и интересна.
Если Вам нужна помощь позвоните по телефону 8-951-77-88-387 или заполните форму обратной связи на сайте.

Оставьте заявку на обратный звонок

Заполните форму ниже, после чего я перезвоню вам в ближайшее время